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一、忠实准确不仅指用词用句和语言结构上的忠实准确,还包括对信函内容的准确 把握。商务信函涉及经济利益,如果发生错译、漏译很可能就会造成巨大的经济损失。 所以,“忠实准确”是这类翻译的首要原则。商务信函以传递信息的功能为主,译文不求 虚饰,但求简明、严谨、清楚、地道,注意细节(日期、数量、代号等)的准确,不得 出疏漏,否则会给双方带来误解,影响贸易关系。

对于翻译公司的译者来说,商务信函的翻译,忠实准确是必须遵循的原则,但是在信函正文的开始部 分和结尾敬语部分一般可较为灵活地处理,并无刻板的要求。商务信函需要灵活翻译的 方面,如 Dear Sirs/Gentlemen 不必译为“亲爱的先生'Yours Faithfolly/Yours Sincerely 也 没有必要译为“您忠实的/您真挚的”,而是可以非常灵活地译为“敬启者/执事先生”和 “敬上/谨上”等等。
二、规范指译文必须符合本行业的专业规范。英汉商务信函的格式有较大差异,翻 译时,行文必须按照译入语的格式。商务信函的遣词用句要符合公函文体的特征,对信 函中某些约定俗成的、固定化的行业套语可以遵循译语习惯,直接套用相应的习惯表达 方式,而且用语要得体。
三、商务信函属于公函语体,措词严谨,语气委婉,注重礼节,翻译时要特别注意 再现原文的礼貌语气。因为对于商家而言,一个客户就是一笔巨大的财富,而任何商务 信函的目的之一就是与其他商家建立或保持良好的商务关系。对此,译者要有充分的认 识,要在翻译中体现这一目的,尽力使译文的语气婉转礼貌。

为了体现商务信函的礼貌这一特点,要求我们在商务信函中:①使用礼貌用语等词语。@从对方角度考虑问题或阐述问题,这样很容易赢得对方的好感。③使用积极和正面的词以替代 消极和负面的词语,如我们可以用The office is open until 5 o’clock以取代The office is closed after 5 o’clock。④商贸信函的主要功能是传递信息,使收、发双方发生贸易往来、 达成交易,因此除了必须使用专业术语等手段准确传达自己的的信息意图外,还要求信 函语言明白易懂、朴实平易、直抒意图,不浪费时间。所以,其用语朴素,鲜于修饰。 一般不求华丽,避免冷僻、抽象深奥的词汇和过多修饰语言,较少使用修辞手段。
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The original translation must contain confirmation of the following from the translator:(每一份翻译文件都必须包含:)
1.That it is an accurate translation of the original document; (翻译人员确认这是对原始文件的准确翻译;)
2.The translator's full name, qualification and working unit; (翻译人员全名,资质以及工作单位;)
3.The contact details of the working unit; (翻译人员所在工作单位地址及联系方式的详细信息;)
4.The translator's signature; (翻译人员签字;)
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